Who we are
This website is operated by The Gathering, a Christian community in Santa Cruz, Portugal (“we”, “us”). We are the controller of the personal data described here. For any question about your data — or to exercise your rights — email us at info@thegathering.pt.
What we collect
We only collect the information you choose to give us through a form on this site — for example when you contact us, ask to connect with a gathering, or share a testimony. That typically means your name, your email address, your message or testimony, and, if you provide it, your general location. We collect nothing else. This site itself uses no cookies, no analytics, and no third-party tracking. The one exception is giving financially — see "Giving and payments" below, since that takes you to a different site (Stripe's) to complete.
Why we use it, and our legal basis
- To reply to you and stay in touch — on the basis of your consent, given when you submit a form.
- To publish a testimony you have explicitly asked us to share (the optional tick box) — on the basis of your explicit consent, which you may withdraw at any time.
- To process a gift you choose to give — on the basis of fulfilling that transaction and our legal obligation to keep accurate financial records.
- As a church, we may also process your information as part of our legitimate religious activities, as permitted for religious associations under the GDPR.
Who handles it
Form submissions are processed by Formspree, Inc. (United States), which delivers them to us by email and stores them on our behalf under a data processing agreement, using the European Commission’s Standard Contractual Clauses to protect the EU–US transfer. We do not sell your data, and we do not share it with anyone else except as needed to operate these forms.
How long we keep it
We keep your message only as long as we need it to respond and stay in contact, and we delete submissions we no longer need.
The Faith Profile self-assessment
If you use our Faith Profile tool, you provide your name, optionally your email, and your answers to a theological self-assessment — answers that reveal your personal religious beliefs. We only process this on the basis of the explicit consent you give by ticking the box before you begin. Your answers are sent to Anthropic, PBC (United States) to generate your personal report, and the report and answers are then stored under a private, unguessable link that is never published or listed publicly. If you provide an email, we may use it to send you that link via Resend (United States) and, if you ask us to resend it, to look it back up — nothing else. You can ask us to delete your profile at any time.
Giving and payments
If you choose to give financially, the button takes you away from thegathering.pt to Stripe's own secure, hosted checkout page to complete the payment — we never see, receive, or store your card details ourselves. Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, and/or Stripe, Inc.) processes your name, email, and payment details as needed to complete the transaction, prevent fraud, and meet financial and tax record-keeping obligations, under Stripe's own privacy policy — see stripe.com/privacy. Stripe's checkout page may set its own cookies as part of processing your payment securely and safeguards any transfer of your data outside the EEA using the European Commission's Standard Contractual Clauses. We keep a record that a gift was made (for our own accounting and tax obligations), but we do not receive or store your full card number.
Your rights
Under the GDPR you have the right to access your data, to correct it, to have it deleted, to restrict or object to its use, to receive a copy, and to withdraw consent at any time. To exercise any of these, email info@thegathering.pt. You also have the right to lodge a complaint with the Portuguese data protection authority, the Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — www.cnpd.pt.
Changes
We may update this policy from time to time. The date at the top shows when it was last changed.
Quem somos
Este site é gerido por The Gathering, uma comunidade cristã em Santa Cruz, Portugal («nós»). Somos os responsáveis pelo tratamento dos dados pessoais aqui descritos. Para qualquer questão sobre os teus dados — ou para exercer os teus direitos — escreve-nos para info@thegathering.pt.
Que dados recolhemos
Recolhemos apenas a informação que decides dar-nos através de um formulário deste site — por exemplo, quando nos contactas, pedes para te ligares a um encontro, ou partilhas um testemunho. Normalmente, isso significa o teu nome, o teu endereço de email, a tua mensagem ou testemunho e, se o indicares, a tua localização geral. Não recolhemos mais nada. Este site em si não usa cookies, nem ferramentas de análise, nem qualquer rastreio de terceiros. A única exceção é doares financeiramente — vê «Doações e pagamentos» abaixo, já que isso te leva a outro site (o do Stripe) para concluíres o pagamento.
Para que os usamos, e o fundamento legal
- Para te responder e manter o contacto — com base no teu consentimento, dado ao submeteres um formulário.
- Para publicar um testemunho que nos tenhas pedido expressamente para partilhar (a caixa opcional) — com base no teu consentimento explícito, que podes retirar a qualquer momento.
- Para processar um donativo que decidas fazer — com base na concretização dessa transação e na nossa obrigação legal de manter registos financeiros corretos.
- Enquanto igreja, podemos ainda tratar a tua informação no âmbito das nossas atividades religiosas legítimas, conforme permitido às associações religiosas ao abrigo do RGPD.
Quem os trata
As submissões dos formulários são tratadas pela Formspree, Inc. (Estados Unidos), que no-las entrega por email e as armazena em nosso nome ao abrigo de um contrato de tratamento de dados, usando as Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia para proteger a transferência UE–EUA. Não vendemos os teus dados nem os partilhamos com mais ninguém além do necessário para o funcionamento destes formulários.
Durante quanto tempo os guardamos
Guardamos a tua mensagem apenas durante o tempo necessário para te responder e manter o contacto, e eliminamos as submissões de que já não precisamos.
A autoavaliação Faith Profile
Se utilizares a nossa ferramenta Faith Profile, indicas o teu nome, opcionalmente o teu email, e as tuas respostas a uma autoavaliação teológica — respostas que revelam as tuas convicções religiosas pessoais. Só tratamos esta informação com base no consentimento explícito que dás ao marcar a caixa antes de começares. As tuas respostas são enviadas à Anthropic, PBC (Estados Unidos) para gerar o teu relatório pessoal, e o relatório e as respostas ficam depois guardados sob uma ligação privada e não adivinhável, que nunca é publicada nem listada publicamente. Se indicares um email, podemos usá-lo para te enviar essa ligação através da Resend (Estados Unidos) e, caso nos peças para a reenviar, para a voltar a encontrar — nada mais. Podes pedir-nos para eliminar o teu perfil a qualquer momento.
Doações e pagamentos
Se decidires doar financeiramente, o botão leva-te para fora de thegathering.pt, até à página de checkout segura e alojada do Stripe, para concluíres o pagamento — nós nunca vemos, recebemos ou guardamos os dados do teu cartão. O Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, e/ou Stripe, Inc.) trata o teu nome, email e dados de pagamento conforme necessário para concluir a transação, prevenir fraude e cumprir obrigações financeiras e fiscais de registo, ao abrigo da própria política de privacidade do Stripe — vê stripe.com/privacy. A página de checkout do Stripe pode definir os seus próprios cookies como parte do processamento seguro do pagamento, e salvaguarda qualquer transferência dos teus dados para fora do EEE através das Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia. Guardamos o registo de que um donativo foi feito (para efeitos de contabilidade e obrigações fiscais próprias), mas não recebemos nem guardamos o número completo do teu cartão.
Os teus direitos
Ao abrigo do RGPD, tens o direito de aceder aos teus dados, corrigi-los, apagá-los, limitar ou opor-te ao seu uso, receber uma cópia e retirar o consentimento a qualquer momento. Para exercer qualquer destes direitos, escreve para info@thegathering.pt. Tens também o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de proteção de dados portuguesa, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — www.cnpd.pt.
Alterações
Podemos atualizar esta política periodicamente. A data no topo indica quando foi alterada pela última vez.